Система контроля доступа позволяет нам ограничить доступ к определенной территории, выступая в качестве метода защиты и в то же время предотвращая кражи. В последнее время все больше и больше работодателей открывают для себя  преимущества установки системы контроля доступа в офисах, разрушая миф о том что такая система предназначена только для заводов, складов, аэропортов и других учреждений, которым требуется строгий доступ.

Средние и малые компании используют систему контроля доступа для оптимизации рабочих процессов, в том числе отдел кадров и бухгалтерии. Информация, предоставляемая установленной системой, используется для точного и объективного создания расписаний, чтобы работодатель точно знал, когда и во сколько начал свой рабочий день каждый его сотрудник.

Какие возможности предлагает система контроля для бизнесов?

  • Во-первых, это ведение базы данных сотрудников.
  • Создание и ведение учетной записи сотрудника, которая содержит следующую информацию: имя, отчество, фотография человека; название отдела; график работы и доступ; код карты доступа и срок действия.
  • График рабочего времени. На каждый день недели, начало и конец рабочего дня, обеденный перерыв, общее время отсутствия на работе и т. д
  • Ограничение доступа для нежелательных посетителей.

Самая важная часть системы — это программное обеспечение, которое позволяет вводить и изменять данные о сотрудниках, устанавливать временные фразы, просматривать записанные данные, корректировать данные. Через программное обеспечение доступ к данным также может быть предоставлен другим сотрудникам, находящимся в других местах (городе или стране). При правильном использовании каждая система, созданная охранными компаниями, помогает и облегчает рабочий процесс, а работодатели должны радоваться новым возможностям.